Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest AKADEMIA EWA GARSTKA-SAMBORSKA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Szkocka 52a/3, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej CEIDG, numer NIP 5010058400. W celu realizacji Twoich uprawnień, wyrażenia albo cofnięcia zgód, skorzystaj z poniższych możliwości kontaktu.

adres e-mail: [email protected]

numer telefonu: +48 731 148 349

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]

Szkoła języka angielskiego AKADEMIA SAMBORSI przykłada dużą wagę do ochrony prywatności rodziców i dzieci korzystających z jej usług. Zapewnimy, że traktujemy Twoje dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Z niniejszej Polityki dowiesz się w jaki sposób wykorzystujemy informacje o Tobie, będące danymi osobowymi w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, w skrócie RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1). Znajdziesz tu także informacje o uprawnieniach, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez AKADEMIA SAMBORSI

Polityka obowiązuje wszystkich klientów AKADEMIA SAMBORSI, a także wszystkich odwiedzających stronę internetową www.akademiasamborsi.pl.

Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki, która reguluje zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością AKADEMII SAMBORSI. Niniejszy dokument może ulegać zmianom, a kolejne wersje będziemy publikować na wyżej wymienionej stronie, zatem proszę regularnie odwiedzać tę stronę internetową.

Stronie internetowa www.akademiasamborsi.pl może zawierać linki do stron internetowych innych spółek i oferowanych przez nie usług. Spółki te mogą mieć własną politykę prywatności, z którą należy się zapoznać. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności ani za produkty i usługi ww. stron trzecich.

Świadczenie usług edukacyjnych przez AKADEMIA SAMBORSI obejmuje następujące działania po stronie szkoły:

Realizację grupowych warsztatów cyklicznych oraz zajęć indywidualnych dla dzieci w wieku 3-9 lat, w tym czynności administracyjnych związanych z obsługą zapisów na warsztaty, zajęcia oraz wydarzenia organizowane w AKADEMIA SAMBORSI, także za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz strony internetowej, fakturowanie, pobieranie opłat, czy prowadzenie konkursów związanych z promocją usług językowych AKADEMIA SAMBORSI.

Cele i podstawy przetwarzania

W związku ze świadczeniem naszych usług przetwarzamy następujące dane:

dane kontaktowe (Twoje imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko twojego dziecka);
dane potrzebne do dokonania zapisu na wybrane warsztaty grupowe lub zajęcia indywidualne j.w.
dane zebrane w związku z odwiedzaniem przez Ciebie naszej strony internetowej i profilu Facebook.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy lub wykonania umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie przepisów wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią za które administrator uznaje w szczególności:

- dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami;

- zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego

- cele archiwalne i statystyczne;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów

Okresy przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają od nas ich dłuższego przechowywania. Okresy przechowywania mogą jednak różnić się w zależności od celu przetwarzania. Przykładowo:

Twoje dane osobowe uzyskane w celu dokonania zapisu na wybrane warsztaty grupowe lub zajęcia indywidualne będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących świadczenia usługi, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Maksymalny okres przechowywania Twoich danych w celach rozliczeniowych wynosi obecnie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą. Wiąże się to z upływem okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie dobrowolnej zgody dla celów marketingowych, dane będą przechowywane do momentu, gdy wycofasz nam udzieloną zgodę.

Po upływie okresów przechowywania Twoje dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

Odbiorcy danych

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa możemy udostępniać Twoje dane zaufanym podmiotom trzecim w celach związanych ze świadczeniem naszych usług np. biurom rachunkowym, dostawcom usług IT, czy drukarniom, instytucjom płatniczym, z którymi AKADEMIA SAMBORSI zawarła umowy o współpracy. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa możemy także udostępniać Twoje dane instytucjom zajmującym się dochodzeniem należności, w tym przedsiębiorcom zajmującym się windykacją i obrotem wierzytelnościami oraz ich pełnomocnikom.

W takich przypadkach wymagamy od podmiotów trzecich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia nam danej usługi lub produktu. Zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych zawierając z podmiotami trzecimi umowy o powierzeniu danych do przetwarzania

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zapewniamy, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez nas przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, to jest:

prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku, gdy, (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, (iii) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iv) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy: (i) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, (iii) administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, (iv) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę, oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy (i) zaistnieją przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, oraz (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa w pkt. II powyżej.

Jeżeli chcesz skorzystać z tych uprawnień napisz do nas na adres e-mail: [email protected]

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W zakresie, w jakim udzieliłeś/udzieliłaś nam zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz skorzystać z tych uprawnień napisz do nas na adres e-mail [email protected]

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Ciebie.

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2021 r.

W związku z potrzebami, jakie mogą wyniknąć z rozwoju oferowanych przez AKADEMIA SAMBORSI usług albo zmian regulacyjnych, jesteśmy uprawnieni do zmiany Polityki.

Nowa wersja Polityki publikowana będzie na stronie internetowej szkoły. Dodatkowo poinformujemy Cię o wszelkich zmianach, które mogą mieć wpływ na korzystanie z naszych usług.